Politique de confidentialité
TGS France représente la société :
- Groupe TGS France, immatriculée au RCS d’Angers sous le numéro 523742468 et dont le siège social est situé au 1 rue Tertre 49070 Beaucouzé,
- Ainsi que toutes ses filiales
TGS France, Responsable du traitement, met en œuvre un traitement de vos données à caractère personnel pour la gestion des opérations de recrutement en application des dispositions du Code du travail sur la base de votre consentement auprès de candidats utilisant le service appelés « Utilisateurs » au travers de l’application Teamtailor (« sous-traitants »).
1. collecte des données à caractère personnel
Les données collectées (savoir celles relatives à votre identité, et votre parcours professionnel) sont indispensables à ce traitement. A défaut, votre demande pourrait ne pas être traitée ou son traitement pourrait être retardé.
Conformément au Code du travail, nous vous informons que la procédure de recrutement utilisée par la société comprend des entretiens, des tests techniques ou de personnalité.
Ces données sont destinées au service RH ainsi qu’aux services/agences intéressés par votre recrutement et, le cas échéant, à ses prestataires/sous-traitants en charge de la gestion du site sur lequel vous avez déposé votre candidature.
Vos données peuvent être transmises à d’autres entités du Groupe avec votre accord préalable.
Quand et comment collectons-nous des données personnelles ?
Nous collectons des données à caractère personnel des Utilisateurs auprès de ces derniers lorsqu’ils :
- font une demande par le biais du Service ou autrement, et communiquent des données personnelles les concernant soit directement, soit par l’intermédiaire d’une source tierce (CVThèque, Job Board, et réseaux sociaux pro) ;
- lorsqu’ils utilisent le Service pour se connecter avec notre personnel, en ajoutant des données personnelles les concernant
- communiquent des données identifiables dans le chat (proposé par le site web qui exploite le Service) et que ces données sont pertinentes pour la gestion de la candidature.
Nous collectons des données auprès de tiers, par le biais d’autres sources publiques. C’est ce que nous appelons le « Sourcing », une tâche qui peut et être réalisée manuellement par nos employés ou automatiquement dans le cadre du Service.
Dans certains cas, nos employés peuvent être amenés à faire des recommandations sur des candidats potentiels. Ces employés mettront donc à disposition du service recrutement des données personnelles sur les candidats potentiels. Ce dernier sera alors considéré comme un Utilisateur.
Types de données personnelles collectées et traitées
Les catégories de données personnelles qui peuvent être collectées par le biais du Service peuvent être utilisées pour identifier des personnes physiques à partir de noms, d’e-mails, de photos et de vidéos, d’informations provenant de comptes Facebook et LinkedIn, de réponses à des questions posées dans le cadre du recrutement, de titres, d’études ou de toute autre information que l’Utilisateur ou toute autre personne aura communiquée par le biais du Service. Seules les données jugées pertinentes pour le processus de recrutement seront collectées et traitées.
L’utilisateur consent également à ce que le Responsable de traitement collecte des informations publiquement disponibles sur L’Utilisateur et es compile pour les utiliser à des fins de recrutement.
Stockage et transferts
Les données personnelles collectées par le biais du Service sont stockées et traitées à l’intérieur de l’UE/EEE dans un pays tiers considéré par la Commission européenne comme ayant un niveau de protection adéquat, par des fournisseurs ayant conclu des accords contraignants respectant pleinement la légalité des transferts de pays tiers ou vers d’autres services où les garanties adéquates sont proposées en vue de protéger les droits des personnes concernées dont les données sont transférées.
Durée de traitement des données à caractère personnel
Si un Utilisateur ne s’oppose pas, via le service ou par écrit, au traitement de ses données à caractère personnel, celles-ci seront stockées et traitées par nous pendant un délai de 2 ans. Une nouvelle demande de consentement vous sera alors transmise pour savoir ce que vous souhaitez que nous fassions de vos données.
2. Droit des utilisateurs
En application de la législation en vigueur, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement de vos données, de portabilité, de limitation du traitement, de rétractation et, d’opposition relativement à l’ensemble des données vous concernant, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès. Ces droits peuvent être exercés à soit directement via le Service, soit aux coordonnées suivantes auprès du délégué à la protection des données : 1 rue du tertre, 49070 Beaucouzé ou à l’adresse mail dpo@tgs-france.fr. Le cas échéant, une copie de votre carte d’identité pourra vous être demandée. A tout moment, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
3. Sécurité
Nous donnons la priorité à l’intégrité personnelle et travaillons donc activement pour que les données personnelles de nos Utilisateurs soient traitées avec le plus grand soin. Nous prenons donc toutes les mesures raisonnables pour que les données personnelles des Utilisateurs et d’autres personnes soient traitées en toute sécurité, mais aussi conformément à la présente politique de confidentialité et aux règlementations RGPD.
Cependant, les transferts d’informations sur Internet ou sur les réseaux mobiles ne peuvent jamais se faire sans aucun risque. Par conséquent, tout transfert sera effectué aux risques de la personne qui transfère les données. Il est important que les Utilisateurs prennent également la responsabilité de s’assurer que leurs données sont bien protégées. Il en va de la responsabilité de l’Utilisateur de s’assurer que ses informations de connexion restent secrètes.
4. Transfert de données personnelles à des tiers
Nous ne vendrons ni ne transférerons de quelque manière que ce soit les données personnelles des Utilisateurs à des tiers.
Nous pouvons être amené à transférer les données personnelles des Utilisateurs :
- à nos sous-traitants, agissant en tant que nos Sous-Traitants conformément à nos instructions, afin de proposer le Service ;
- aux autorités ou conseillers juridiques en cas de suspicion de comportement criminel ou autrement inapproprié ; et
- les autorités, conseillers juridiques ou tout autre acteur, si la loi l’exige ou suite à une injonction de l’autorité.
Nous ne transférons les données personnelles des Utilisateurs qu’à des tiers en qui nous avons confiance. Nous choisissons soigneusement nos partenaires pour nous assurer que les données personnelles de l’Utilisateur sont traitées conformément aux législations en vigueur en matière de protection de la vie privée. Nous coopérons avec les catégories suivantes de processeurs de données à caractère personnel : Teamtailor, qui fournit le Service, les sociétés de serveur et d’hébergement, les sociétés de référencement des e-mails, les sociétés de traitement des vidéos, les sociétés d’approvisionnement en informations, les sociétés de services analytiques et toute autre société en relation avec l’offre du Service.
5. Cookies
Lorsque les Utilisateurs utilisent le Service, les informations relatives à cette utilisation peuvent être stockées sous forme de cookies. Les cookies sont des fichiers texte passifs qui sont stockés dans le navigateur Internet sur l’appareil de l’Utilisateur, tels qu’un ordinateur, un téléphone mobile ou une tablette, lors de l’utilisation du Service. Nous utilisons les cookies pour améliorer l’utilisation du Service par l’Utilisateur et pour recueillir des informations, sur, par exemple, des statistiques d’utilisation du Service. Ceci est fait pour sécuriser, maintenir et améliorer le Service. Les informations qui sont collectées par le biais des cookies peuvent dans certains cas être des données à caractère personnel et sont, dans ce cas, régies par notre Politique de cookies.
Les Utilisateurs peuvent à tout moment désactiver l’utilisation des cookies en modifiant les paramètres locaux de leurs appareils. La désactivation desdits cookies peut cependant affecter l’expérience du Service, par exemple en désactivant certaines fonctions du Service.
6. Modifications
Nous nous réservons le droit, à tout moment, d’apporter des modifications ou des ajouts à notre Politique de confidentialité. La dernière version de la Politique de confidentialité sera toujours disponible via le Service. Une nouvelle version est considérée comme communiquée aux Utilisateurs lorsque l’Utilisateur a soit reçu un e-mail l’informant de sa mise en ligne (en utilisant l’e-mail communiqué par l’Utilisateur dans le cadre de l’utilisation du Service), soit lorsque l’Utilisateur est informé d’une autre manière de la nouvelle Politique de confidentialité.
7. Contact
Si vous avez des questions, des informations supplémentaires sur notre traitement des données personnelles ou pour nous contacter dans le cadre d’autres domaines, veuillez utiliser les coordonnées indiquées ci-après : dpo@tgs-france.fr
